1.文字表达与组织能力:具备良好的文字表达能力和组织能力,能够熟练使用办公软件,如Word、Excel和PowerPoint等。
2.沟通与协作能力:具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门的同事进行有效的协作和沟通。
3.责任心与细致态度:具备较强的责任心和细致认真的工作态度,能够按时完成任务,并对工作结果进行审核和检查。
4.保密意识与职业道德:具备较高的保密意识和职业道德,能够严格遵循公司的保密制度,保护公司的商业机密和客户信息。
5.相关工作经验:具有相关文员工作经验者优先考虑,熟悉相关行业的专业知识和流程者尤佳。
1.文件与资料管理:根据公司规章制度和相关政策,负责日常办公室的文件、资料的整理、归档和档案管理工作,确保文件的安全性和完整性。
2.办公用品管理:负责公司办公用品和设备的管理和维护,保证办公设备的正常运作和使用。
3.会议组织与安排:负责公司会议的组织和安排,包括会议室的预订、文件的准备和会议记录的撰写等工作。
4.信息收发与处理:负责公司日常信件、传真、快递和电子邮件的收发、分发和整理,确保信息的及时传递和汇总。
5.日常事务支持:协助上级领导完成日常工作中的各种事务性支持工作,包括行程安排、会议安排和文件管理等。
6.人事档案管理:协助人力资源部门进行人事档案的管理和维护,包括员工入职、离职和转岗等相关手续和资料的处理。
7.基本财务工作:协助财务部门进行一些基本的财务工作,如报销单据的审核和整理等。